Organização do Trabalho e Gestão do Tempo

Objetivos

Desenvolver nos participantes competências pessoais que lhe permitam controlar a sua organização pessoal e implementar métodos e técnicas de gestão de tempo, no sentido de uma maior eficácia pessoal e da organização.

No final de cada ação os formandos deverão estar aptos a:

  • Conhecer os desperdiçadores de tempo
  • Planear a atividade profissional, através da gestão eficaz do tempo
  • Saber organizar o dia de trabalho e respectivas tarefas
  • Gerir o trabalho em equipa de acordo com a gestão do tempo

Programa

  • A importância do planeamento, de organização e gestão de tempo na actividade profissional
  • Auto-Avaliação na Gestão de Tempo 
  • Sinais de uma incorrecta Gestão de Tempo
  • Leis e princípios de Gestão de Tempo
  • Análise de desperdiçadores de tempo
  • Planeamento da actividade profissional, gerindo eficazmente o tempo
    • Estabelecer prioridades
    • Determinar metas e objectivos
    • Elaborar planos diários e semanais
    • Utilização de check-lists 
  • Organização do dia de trabalho
  • Agrupamento de tarefas
  • Controlo das interrupções e dos telefonemas
  • A gestão do tempo no trabalho em equipa 

Metodologia

Adoptamos uma metodologia participativa, partindo da gestão do tempo de cada participante, com recurso a métodos activos, privilegiando sempre a vivência de situações concretas.

Para uma maior rentabilização das competências a adquirir, dividimos o curso em dois tempos, os dois primeiros dias seguidos com um intervalo de um mês para 7 horas de follow-up.

Duração

Esta ação terá a duração de 20 horas, em horário laboral.

Forma de Organização da Formação

Formação presencial

No final da ação será entregue um certificado de participação. 

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