Gestão do Tempo

OBJETIVOS

Dominar ferramentas para utilizar o Outlook de uma forma eficaz na gestão de tempo e do correio electrónico. 

No final da ação, os formandos serão capazes de :

  • Conhecer os desperdiçadores de tempo
  • Planear a atividade profissional, através da gestão eficaz do tempo e do Outlook
  • Gerir o trabalho em equipa através do Outlook
  • Gerir e planear tarefas e sua calendarização
  • Aproveitar as funcionalidades do Outlook na gestão de tempo

Programa

  • A importância do planeamento, de organização e gestão de tempo na actividade profissional
  • Auto-Avaliação na Gestão de Tempo
  • Sinais de uma incorrecta Gestão de Tempo
  • Análise de desperdiçadores de tempo
  • Planeamento da actividade profissional, gerindo eficazmente o tempo
    • Estabelecer prioridades; Determinar metas e objectivos; Elaborar planos diários e semanais e Utilização de check-lists
  • Organização do dia de trabalho
  • A ferramenta Outlook na Gestão de Tempo
  • Mensagens de correio electrónico: as funcionalidades do Outlook
  • Calendário: compromissos, eventos, reuniões – Informatizar a gestão de tempo
    • O tempo e a gestão do stress
    • A utilização eficaz da agenda
  • Tarefas: categoria e dar seguimento – Informatizar as actividades diárias individuais e de grupo
    • Análise do Registo Diário
    • Organização individual e da equipa
  • Contactos e Listas de Distribuição
  • Notas e Outlook Hoje

METODOLOGIA

Adotamos uma metodologia teórico-prática com momentos de exposição e sistematização de conceitos, intercalados com exercícios práticos e simulações. Recorremos a estudo de casos, de modo a que os participantes possam vivenciar na prática situações da sua realidade profissional.

DURAÇÃO

Esta ação terá a duração de 16 horas, em horário laboral.

FORMA DE ORGANIZAÇÃO DA FORMAÇÃO

Formação presencial

No final da ação será entregue um certificado de participação. 

  • DESEJA SABER MAIS SOBRE ESTA FORMAÇÃO?

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