Técnicas de Gestão de Arquivo

Objetivos

Desenvolver nos participantes um conjunto de práticas que garantam a organização e a preservação dos documentos.

No final da acção de formação, os participantes deverão estar aptos a:

  • Conhecer a importância, vantagens e impacto da gestão de arquivo em contexto organizacional
  • Definir as missões e os objectivos da função arquivo
  • Escolher de entre os diversos sistemas de classificação: tipos e suportes de arquivo
  • Reconhecer as diferentes fases da gestão documental

Programa

  • O arquivo
    • Missão e Objectivos do Arquivo
    • Vantagens de uma política geral de arquivo
    • As mais valias do arquivo devidamente organizado
    • Sistemas de Classificação
    • Tipos de Arquivo: Físico Vs Electrónico
    • Prazos de Conservação e o ciclo de Vida dos Documentos
  • Organização e manutenção do arquivo
    • Regras de funcionamento do arquivo
    • Conceito, funções e características do arquivo
  • Tipologia da documentação interna e externa 
    • Documentação recebida 
    • Documentação expedida 
  • Fases da gestão da documentação externa 
    • Recolha, Separação, Recepção, Registo Análise 
    • Tratamento, Registo/Descrição, Despacho/Difusão 
    • Expedição, Arquivo 
  • Transferência/Incorporação de documentos
  • Regras de comunicação Institucional

Metodologia

Adotamos uma metodologia teórico-prática com momentos de exposição e sistematização de conceitos, intercalados com exercícios práticos e simulações. Recorremos a estudo de casos, de modo a que os participantes possam vivenciar na prática situações da sua realidade profissional.

Duração

Este curso terá a duração de 20 Horas, em horário labora.

Forma de Organização da Formação

Formação Presencial

No final da ação será entregue um certificado de participação. 

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